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我是公司新来的HR，最近在负责残疾人就业保障金的申报工作。公司除了正式员工外，还有一些临时工、季节工和实习生。我不太确定在计算残保金时，这些临时性质的员工是否要计入在职职工总数？如果计入的话，是按实际工作天数折算还是按人头计算？希望有经验的同行能帮忙解答一下，最好能说明具体的计算方法和政策依据。
HR政策通
根据《残疾人就业保障金征收使用管理办法》规定，残保金计算中的在职职工人数应包括企业在职的所有人员。具体来说：
1. **统计范围**：临时工、季节工、劳务派遣工等都应计入在职职工总数，不区分用工形式
2. **计算方法**：
- 月平均人数 = (月初人数 + 月末人数) ÷ 2
- 年度平均人数 = 各月平均人数之和 ÷ 12
- 临时工按实际工作月份计入，工作不足整月的按实际工作天数折算
3. **举例说明**：如果公司有80名正式工，20名临时工（工作满全年），则在职职工总数为100人。按1.5%的安置比例，需要安排1.5名残疾人就业，不足部分需要缴纳残保金。
建议在申报时详细记录各类用工人数，确保符合政策要求。
财税实务君
从财税角度分析，残保金的在职人数统计遵循"实际用工"原则：
**核心要点**：
- 临时员工确实需要计入在职人数，这是基于《劳动合同法》对"用工关系"的认定
- 统计时点：以申报期末的企业实际用工总数为准
- 折算规则：临时工工作满一个月的按1人计算，不足月的按实际出勤天数÷21.75天折算
**实操建议**：
1. 建立完整的用工台账，包括所有类型的员工
2. 保留考勤记录、工资发放记录作为凭证
3. 对于实习生，如果签订实习协议并支付报酬，也应计入
4. 劳务派遣人员由用工单位计入在职人数
**风险提示**：故意漏报临时工人数属于申报不实，可能面临补缴、滞纳金甚至罚款的处罚。
劳法顾问张老师
从劳动关系角度解读，残保金的在职人数统计体现的是企业的实际用工规模：
**法律依据**：
《残疾人就业条例》和各地实施细则都明确，在职职工是指与用人单位建立劳动关系的人员，包括：
- 签订劳动合同的正式工
- 签订劳务协议的临时工、季节工
- 事实劳动关系人员
- 劳务派遣用工（由用工单位统计）
**特殊情况处理**：
- 实习生：如果报酬达到当地最低工资标准，建议计入
- 退休返聘人员：一般不强制要求计入
- 非全日制用工：按实际工作时间折算
**最佳实践**：
建议企业采用"最全口径"统计，将所有领取报酬的人员都纳入计算范围，这样既能确保合规，也能准确反映企业真实的用工负担。同时，合理安排残疾人就业是更好的选择，既能履行社会责任，又能免除残保金缴纳义务。
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