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我是公司新来的HR，第一次负责残保金申报工作。看到申报表上要填'在职职工人数'这个项目，有点困惑。是应该填申报当月的实际人数，还是填全年平均数呢？我们公司人员流动比较大，不同月份人数差别挺明显的。另外，这个人数计算时包括试用期员工吗？临时工算不算在内？希望有经验的同行能详细解答一下，谢谢！
资深HR顾问
根据《残疾人就业保障金征收使用管理办法》规定，残保金申报时的'在职职工人数'确实应该填写年度平均人数。具体计算方法是：将全年各月的在职职工人数相加后除以12，得出的就是年度月平均人数。这里需要注意几个关键点：1）计算基数包括所有签订劳动合同的人员，含试用期员工；2）劳务派遣人员计入用工单位在职职工人数；3）季节性用工等也应按实际用工月份计算入内。如果公司新成立不足一年，则按实际经营月份计算月平均人数。
财税专家老张
是的，残保金的在职职工人数必须采用年度平均数。这种计算方法的优势在于能够更准确地反映企业全年实际用工规模，避免因某个月份人员剧烈波动导致的税负不公。实际操作中，建议企业建立完善的人员统计台账，每月末准确记录在职人数。在计算时要注意：1）当月无论工作几天，只要劳动关系存在就应计入；2）退休返聘人员不计入；3）实习生如果签订的是实习协议而非劳动合同，通常不计入。准确计算这个基数很重要，因为它直接影响到残保金的应缴金额。
劳动法实务达人
从法律角度补充几点：根据相关规定，'在职职工'是指与用人单位建立劳动关系的人员。在计算残保金基数时，除了采用年度月平均数外，还需注意：1）包含所有全日制和非全日制用工；2）包含病假、产假等各类假期人员；3）对于集团内部调动人员，应在实际用工单位计算。建议企业在申报前做好内部核对，确保数据准确。如果人数计算错误，不仅可能导致多缴或少缴残保金，还可能面临税务稽查风险。实际操作中遇到特殊情况，最好咨询当地残疾人就业服务机构确认具体计算口径。
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