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我是公司新来的HR，最近在准备申报残疾人就业保障金。我发现系统里显示的在职人数和我们实际的人数不太一样，想问一下这个在职人数可以修改吗？如果需要修改的话，具体要怎么操作？会不会影响我们公司要交的残保金金额？还有就是如果修改了会不会被查？希望有经验的同行能详细解答一下，谢谢！
财税顾问老张
残保金的在职人数确实可以修改，但必须基于真实情况。根据《残疾人就业保障金征收使用管理办法》，在职人数是指用人单位在编人员或与用人单位建立劳动关系的人员总数。如果发现系统数据与实际不符，可以通过以下步骤修改：
1. 准备证明材料：包括劳动合同备案表、社保缴纳记录、工资发放记录等
2. 登录当地残疾人就业服务机构网站或政务服务平合
3. 在申报期内提交修改申请及相关证明材料
4. 等待审核通过后重新计算应缴金额
需要注意的是，虚报在职人数属于违法行为，一经查实将面临罚款等处罚。
HR实战专家李经理
作为从业15年的HR，我建议在修改在职人数前先确认几个关键点：
首先，明确在职人数的统计口径：包括签订劳动合同的所有人员，含试用期员工，但不含劳务派遣人员（由派遣单位统计）。
其次，了解修改的影响：
- 残保金计算公式：保障金年缴纳额=（上年用人单位在职职工人数×所在地规定的安排残疾人就业比例-上年用人单位实际安排的残疾人就业人数）×上年用人单位在职职工年平均工资
- 人数增加可能导致应缴金额增加
- 人数减少可能降低应缴金额但需要充分证明材料
最后，建议在每年1-3月的集中申报期内完成修改，避免逾期产生滞纳金。
法律顾问王律师
从法律角度，修改在职人数需要特别注意合规性：
1. 修改权限：用人单位有权对错误数据进行更正，但必须提供真实、完整的证明材料
2. 法律风险：
- 故意虚报人数：按《财政违法行为处罚处分条例》可处骗取金额10%以上50%以下罚款
- 情节严重的可能纳入企业信用记录
- 负责人员可能承担相应法律责任
3. 建议操作：
- 保留全年员工花名册、考勤记录等原始凭证
- 如人数变动较大，建议提前咨询当地残联或税务部门
- 确保修改后的数据与个税、社保申报数据一致
记住，诚信申报是企业的基本义务，任何修改都应以事实为依据。
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