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我们是一家集团企业，下属多个子公司之间经常发生内部交易和资金往来，导致往来挂账科目余额长期存在且难以清理。具体表现为：1. 内部交易未及时核对和确认，造成挂账金额不一致；2. 跨期业务处理不规范，导致挂账时间过长；3. 缺乏有效的内部对账机制，无法及时发现问题。请问如何系统性地解决集团内部往来挂账清理难题？
财务顾问张明
针对集团内部往来挂账清理难题，建议从以下几个方面着手：首先，建立定期内部对账机制，建议每月末由集团财务部门牵头，组织各子公司财务人员核对往来账目，确保双方账务一致。其次，规范内部交易流程，要求所有内部交易必须附有规范的交易凭证和审批手续，避免因手续不全导致挂账无法清理。第三，对于长期挂账，要分析具体原因，如果是由于业务跨期造成的，建议通过内部结算单或调账凭证进行清理。最后，建议在财务系统中设置往来账清理提醒功能，对超过3个月的挂账自动预警，督促相关人员及时处理。
审计专家李华
从审计角度分析，集团内部往来挂账清理困难往往源于内部控制薄弱。建议：1. 完善内部交易管理制度，明确内部交易确认标准和时限，避免因确认不及时导致挂账积压。2. 建立往来账龄分析制度，定期编制往来账龄分析表，重点关注账龄超过6个月的挂账，分析原因并制定清理计划。3. 加强内部审计监督，将往来账清理纳入内部审计重点范围，定期检查各子公司往来账清理情况。4. 对于确实无法清理的挂账，要按照会计准则要求进行坏账计提或核销处理，确保财务报表真实准确。
集团财务总监王强
作为集团财务管理者，我认为解决内部往来挂账问题需要系统性的管理措施：首先，要统一集团内部会计核算政策，确保各子公司采用相同的会计处理方法。其次，建议在集团层面建立内部结算中心，通过资金池管理减少内部往来挂账。第三，利用信息化手段，在ERP系统中设置内部往来自动对账功能，实现系统自动匹配和清理。第四，将往来账清理纳入子公司绩效考核，建立奖惩机制，督促各子公司重视往来账清理工作。最后，对于历史遗留的长期挂账，可以组织专项清理小组，逐笔分析原因，制定具体的清理方案。
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已有 3 个回答 | 4月前
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