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订金应计入哪个会计科目?

我们公司最近收到客户支付的订金,用于预订一批商品。这笔订金是预付款性质,但我不确定在会计处理中应该计入哪个具体科目。是直接记入收入,还是作为负债处理?另外,如果后续交易取消,订金需要退还时,又该如何调整账目?希望能得到详细的科目说明和实务操作指导。

作者 kingdee03 | 2025-10-21 | 
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已有 3 条回答

财税顾问小李

订金在会计处理中应计入'预收账款'科目,属于负债类科目。根据企业会计准则,预收账款核算企业按照合同规定预收的款项。当收到订金时,借记'银行存款'等资产科目,贷记'预收账款'。待实际销售实现时,再从预收账款转入主营业务收入。如果交易取消需要退还订金,则借记'预收账款',贷记'银行存款'。需要注意的是,订金与定金在法律意义上有所不同,但在会计处理上通常都作为预收款项处理。实务中建议在记账凭证摘要栏注明'收到XX订单订金',便于后续跟踪核对。

会计老兵

从会计科目分类角度,订金正确的处理方式是计入'合同负债'科目(新收入准则下)或'预收账款'科目。根据《企业会计准则第14号——收入》,对于客户支付的不可返还的预付款,应确认为合同负债。具体操作:收到订金时,借:银行存款,贷:合同负债/预收账款;履行合同后,借:合同负债/预收账款,贷:主营业务收入,贷:应交税费-应交增值税(销项税额)。如果订金金额较小,也可简化处理,但必须确保符合收入确认原则。建议在财务软件中设置明细科目,如'预收账款-订金',方便管理。

财务专家王老师

订金的会计处理需区分具体情况:1)普通商品交易订金计入'预收账款';2)如果是预收的服务款,新准则下建议使用'合同负债'科目。记账时要注意:订金不应直接计入收入,必须待履行合同义务后才能确认收入。税务方面,收到订金时通常不需要立即缴纳增值税,但需在开票或确认收入时申报纳税。实务中常见错误是将订金误记入'其他应付款',虽然不影响报表总额,但会导致科目使用不规范。建议定期核对预收账款账龄,对于长期未结转的订金要及时清理,确保财务报表准确反映企业经营状况。

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