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自然人税收系统如何隐藏离职人员信息

在自然人税收管理系统中，如何将已离职的员工信息进行隐藏或移出当前在职人员列表，使其不再显示在日常申报和统计范围内？

作者 kingdee03　|　2026-02-04　｜　

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林风

自然人税收管理系统（ITS）中，离职人员信息不能也不应进行“隐藏”操作。正确的处理方式是依法及时进行人员状态变更，确保申报数据准确。

**核心操作：人员信息采集**

登录系统后，进入“人员信息采集”模块。找到该离职人员记录，将其“人员状态”从“正常”变更为“非正常”。同时，在“离职日期”栏位填写准确的离职日期。这是最关键的一步，标志着该员工已从本单位纳税申报义务人中移除。

**后续必要处理**

1. **报送与获取反馈**：完成信息修改后，务必点击“报送”按钮将信息提交至税务端，并获取“身份验证成功”的反馈，确保信息更新生效。

2. **报表关联检查**：在申报当期个人所得税（如工资薪金所得）时，系统通常会自动过滤状态为“非正常”的人员。但申报前仍需核对申报表，确认该离职人员未出现在当期申报名单中。

**重要原则与提醒**

* **禁止删除**：根据税收征管要求，历史申报人员信息不得删除，只能修改状态。删除会导致历史申报数据不完整，引发税务风险。

* **准确填写日期**：离职日期务必准确，它关系到该员工纳税义务归属期的界定。

* **资料备查**：建议留存好员工的离职证明等资料，以备税务机关核查。

总之，处理离职人员的标准流程是“修改状态、准确报送”，而非隐藏或删除。这既能确保企业遵从税法，也能清晰管理雇员涉税信息记录。

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