根据《电子发票记账联需要打印出来做账吗》这篇文章,想请问在实际做账时,电子发票的记账联是否必须打印成纸质版进行归档和入账处理?相关的税务规定和具体要求是什么?
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根据现行财税规定,电子发票的记账联无需打印出来作为记账凭证的唯一依据。财政部和国家档案局发布的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号)明确,合法、规范的电子会计凭证与纸质凭证具有同等法律效力。
单位可以直接使用合规的电子发票文件进行报销入账和归档。具体操作时需注意:
1. 必须获取OFD或PDF等符合规定的电子发票版式文件,仅截图或照片无效。
2. 财务人员应通过“全国增值税发票查验平台”验证发票真伪,并防止重复报销。
3. 记账时,可将电子发票文件与记账凭证电子条目关联保存,形成完整的电子会计档案。
若因内部管理或审计需要打印,该打印件不得作为唯一归档凭证,必须同时保存电子原件。采用电子化方式保存时,需确保电子档案的真实、完整、可用和安全,符合长期保管要求。因此,核心在于保存合法有效的电子源文件,打印并非强制性做账步骤。
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