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企业印章作废的正确流程与注意事项

我们公司有一枚旧公章因磨损严重需要作废，同时新刻了印章。请问具体应该怎么操作才能确保作废流程合法有效？需要准备哪些材料？作废后旧印章该如何处理？如果作废程序不规范会有什么风险？希望了解从申请到备案的完整步骤。

作者 kingdee03　|　2025-11-01　｜　

企业,

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企业法务顾问

企业印章作废需要遵循严格的法定程序。首先准备以下材料：营业执照副本、法定代表人身份证、印章作废申请说明、新印章刻制证明。具体流程：1. 在公司内部形成印章作废决议文件；2. 向原备案公安机关提交作废申请，一般在政务服务中心公安窗口办理；3. 在市级以上报纸刊登作废声明；4. 将作废声明剪报与公安机关出具的备案证明一并归档。特别注意：作废的印章必须当面销毁或交由公安机关统一销毁，切勿自行丢弃。若程序不规范，可能导致旧印章被冒用，公司需承担法律责任。建议同步更新银行、税务等机构的印鉴备案。

行政事务专家

从行政管理角度，印章作废应注重三个关键环节：首先是备案环节，必须到原印章备案的公安机关办理注销登记，取得《印章缴销证明》；其次是公示环节，需在当地主流报纸刊登作废声明，保留完整报纸原件；最后是销毁环节，建议在两名以上员工见证下采用剪角或钻孔方式物理破坏印章印面，并拍照留存证据。重要提示：1. 如有多个印章需同时作废，应分别办理；2. 电子印章作废需通过数字证书认证机构办理；3. 作废后应立即通知所有业务往来单位。整个过程建议在5个工作日内完成，避免管理真空期。

工商注册指导

根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》，印章作废核心在于“备案+公示”。实操要点：1. 备案阶段：携带公司公章（暂不作废）、营业执照、法人身份证到公安机关填写《印章缴销申请表》；2. 公示阶段：选择省级以上报纸刊登遗失/作废声明，内容需包含公司全称、印章编号、作废日期；3. 后续处理：将公安机关回执、报纸公告、销毁记录组成专项档案永久保存。特别提醒：若印章遗失作废，还需提供情况说明和报警回执。完成作废后，务必在3日内更新银行、社保、海关等部门的印鉴备案，避免影响正常经营。

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