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收货类单据增加清空功能

作者 xwyuntianxia　|　2022-03-02　｜　

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潘WgvM

目前由购货订单生成的购货单、异地调拨单、配货单生成的其他入库单等需要收货的单据默认都是直接把源单据的商品直接导入进来的，而实际门店人员（我们是厂家直接发货到门店）在收到货品时需要逐一去核对这个数据与收到的实物的货品型号、数量等是否一致，（厂家不是整单发货的时候）没收到的要删除，数量不对的要修改，而当发货量很大，几百上千件一单的时候，那这个核对的工作量就非常之大，会浪费门店人员很多的时间而影响销售业绩，如果门店人员不愿意浪费时间去检查就会导致货品的混乱而引发后续更多的问题。目前较简便的方式是用扫描枪或盘点机先把收到的实物扫描成电子表格，然后把购货订单导出来，用函数进行比对，把有差异的再到购货单里面去修改数量或删除未到货的商品，然后购货单中又没有查找功能，要在几百件里面去一个一个的把有差异的商品找到也是很费事的事情。所以在目前的系统中，如果厂家不是整单发货，且订单商品很多的情况下，那确认收货的效率是很低的。
我建议在这类需要收货的单据中增加一个【清空】的按钮，这样如果是整单发货的，那在核对无误后可以直接一键收货。如果不是整单发货时，就可以先点击【清空】按钮，把从源单据中带过来的商品都先全部清空成一张空白的单据，然后门店人员就可以用扫描的方式直接把实际收到的货品一件一件的扫描进去，就避免了一件一件的去比对、修改数量、删除未收到货品的繁琐过程了。当然要特别注意入库成本应该与源单据的采购价或调拨出库成本一致。还有一种方法是在导入购货单（或其他需要收货的单据）时，增加一种导入模板，这种模板多一个源单据号的字段，也就是在导入的时候直接将单据关联到源单据，导入成功后，源单据的已收货信息也做相应的更新，这样也提高了相率。（当然以上两种方式也要考虑到如果实际收到的货品在源单据中没有的情况处理）
强烈建议产品经理重视此功能的开发，这个对提高效率非常重要。

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