新的电子发票系统实现了“无缝衔接”的开业开票。纳税人不再需要预先领取税控专用设备,因为全电发票已经实现了“去介质”。特定发票号段申领也被取消了,发票信息生成后,系统自动分配唯一的发票号码。此外,通过授信制,纳税人自动获得开具金额总额度,因此现在开票不再需要前置步骤。新办纳税人可以马上开展开票工作。
全电发票更方便的开票与用票
第一,纳税人拥有更多的发票开具渠道。电子发票服务平台的所有功能都已上线,纳税人不仅可以在电脑网页端开具全电发票,还可以通过客户端、移动端手机App随时随地开具全电发票。
第二,纳税人享有更为便捷的“一站式”服务。登录电子发票服务平台后,纳税人可以进行发票开具、交付、查验以及勾选等系列操作,享受“一站式”服务,无需再登录多个平台完成相关操作。
第三,发票数据可以被更广泛地应用。通过“一户式”和“一人式”的发票数据归集,加强各税费数据联动,电子发票系统为实现“一表集成”式税费申报预填服务提供了数据基础。
第四,满足个性化业务需求。全电发票对特定格式要求做出了改变,增加了XML的数据电子格式,提高了交付便利性。同时,该系统仍然支持PDF、OFD等不同格式,降低了发票使用成本,提升了纳税人使用发票的便利性和获得感。不同业务类型的全电发票样式被差异化展示,为纳税人提供了更为优质的个性化服务。
第五,纳税服务渠道更加畅通。甘肃省各级税务机关借助陇税雷锋平台,向纳税人提供宣传、辅导和咨询服务。在开票、受票等过程中,纳税人如果有任何疑问或异议,都可以通过陇税雷锋向税务机关提出。
全电发票实现入账与归档一体化
通过建立规范的全电发票数据系统,确定统一国家标准,全面实现了全电发票全流程数字化流转。这种电子发票系统进一步推动了企业和行政事业单位的会计核算和财务管理信息化。
目前,作为金蝶旗下小微企业SaaS管理云,金蝶云星辰已全面支持电子发票,包括电子普票和电子专票,实现批量开具和快速交付、下载存档、查验和一键记账等功能。
金蝶云·星辰支持各种票种,包括纸质平推式发票和纸质卷式发票等,同时提供本地开票和云端开票两种模式,为企业带来更加智能化的开票流程。开具后,电子发票会自动以短信或电子邮件的形式发送给客户。此外,发票会自动与销售单进行勾稽,无需人工核对,实现管理的一体化。
数电发票(又称“数电票”,原简称“全电发票”),全称为“全面数字化的电子发票”,是与纸质发票具有同等法律效力的全新发票,不以纸质形式存在、不用介质支撑、无须申请领用、发票验旧及申请增版增量。纸质发票的票面信息全面数字化,将多个票种集成归并为电子发票单一票种,数电发票实行全国统一赋码、自动流转交付。
“数电票”是全面数字化的电子发票(包括普通和专用发票)的简称,利用电子发票服务平台实现了无需纸质形式、无需介质支撑、无需领用申请。与纸质发票具有同等的法律效力,但优点在于领票流程更简化、开票用票更方便、入账归档一体化。上线“数电票”是税收征管现代化的重要体现。
数电票发票的开具过程变得更加简单了。只需要在税务局平台上登录,就能直接开具发票。所有开票的过程都在税务局的系统中进行,数电票发票发放后自动发送到开票方和受票方的税务数字账户中,省去了人工收发发票的环节。通过电子发票服务平台,纳税人可以更加高效便利地归类各种类型的发票信息。
全电发票的特点:无需领用发票,无需邮寄,无单张金额限制,无行数限制,无需盖章,开票流程如下:
全面数字化的电子发票(数电票发票)是一种具有同等法律效力的全新发票,与传统纸质发票不同,无需实体纸张,也无需领用、验旧和申请增版增量。纳税人可在电子发票服务平台上开具数电票发票,无需税控专用设备和票种核定,并且系统会自动赋予开具金额总额度,根据纳税人行为动态调整。
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数电票管理系统是将所有发票信息电子化和数字化的过程。新的发票开具和监管流程都已经发生了改变,而最为显著的变化则是税收方面对发票金额的限制。现在,企业对开具发票数量也有一定的限制。通过数电票发票系统,这种额度限制可以通过大数据分析来进行自动调整。
数电票发票的推广意味着,管理重点从“控票”转向了“控事”,同时平台功能也实现了由单一向开放生态体系转型。即,纳税人可以享受到一站式服务,包括“数电”票开具、交付、勾选、查验等应用深度融合,其相关标准已由税务总局颁布公开,并供社会公众参考。
数电票系统已经将所有发票信息数字化和电子化,使新的开具流程和监管流程都发生了重大变化。其中最明显的是税收方面的发票额度限制发生了改变。现在,企业每日可开具的发票数量受到约束。但使用数电票系统后,额度限制会通过大数据分析进行自动调整。
随着数电票试点持续扩大和电子凭证试点工作不断推进,促进业务、发票、财务、税务和档案等业务向电子化转变,从数字化的“票”开始逐步实现企业业务的全面信息化和智能化,从而掀起了绿色变革,推动财务从业者的工作方式和企业管理模式的改变。