一个企业对于结算方面需要相对应的数据之外,还需要对自己有往来的企业设置结算期限,企业的工作人员不可能每次都通过传统的方式查看手工记账情况给,因此金蝶云星辰软件对于结算期限模块给出了一定的帮助,那我们一起来看看吧。
首先我们了解一下结算期限的含义,结算期限给予客户或供应商约定的货款结算规则、结算周期。登录系统后,依次点击基础资料-业务资料-结算期限计入到结算期限列表。系统预置的常用结算期限可以根据公司需要自行新增。结算期限设置后,可以在客户和供应商的结算期限字段中选择。然后再录入业务单据时,系统会根据单据日期和客户供应商中选择的结算期限信息,计算对应的结算日期。最终,系统会根据单据上的结算日期提供对应的应收应付预警表,从而查询到往来到期和超期情况。实现应收应付账款到期预警功能,在结算期限内收回款项,有利于企业资金流转。我们来看一下结算期限中标准期限的使用,在结算期限列表中点击右上角新增-结算期限,新增界面输入编码和名称,期限类别,支持标准期限和月结期限两种类型。标准期限,即不指定对账日按照到固定的结算周期来计算,主要应用于结算期限为固定的期间,如七天、15天、30天、45天等都是标准期限。设置完成后,可通过资金管理-应收账款预警表查询相对应的业务的到期情况。在账龄分析表,也可以查询这个客户的账期情况。下面我们看一下结算期限中月结期限如何使用,日结期限用于每月固定日期结算,上月待结算业务,如每月五日结算上月往来款,则可以设置为每月五日结算30天前的待结算业务。在新增一个结算期限方案,方案名称设置为日前五日30天前业务,期限那边选择月结期限,每月五日结算,30天前待结算业务,保存结算期限方案设置在设置客户的结算期限。
单据录入完成后,同样可以通过应收账款预警表和账龄分析查询收款的到期情况。我们在此是以客户结算日期为例进行,和供应商中的结算日期规则一致。以上就是我们通过金蝶云软件进行的结算期限的使用方法了,这样的话就大大的提高了我们企业在资金往来上结算效率了。
数电发票(又称“数电票”,原简称“全电发票”),全称为“全面数字化的电子发票”,是与纸质发票具有同等法律效力的全新发票,不以纸质形式存在、不用介质支撑、无须申请领用、发票验旧及申请增版增量。纸质发票的票面信息全面数字化,将多个票种集成归并为电子发票单一票种,数电发票实行全国统一赋码、自动流转交付。
“数电票”是全面数字化的电子发票(包括普通和专用发票)的简称,利用电子发票服务平台实现了无需纸质形式、无需介质支撑、无需领用申请。与纸质发票具有同等的法律效力,但优点在于领票流程更简化、开票用票更方便、入账归档一体化。上线“数电票”是税收征管现代化的重要体现。
数电票发票的开具过程变得更加简单了。只需要在税务局平台上登录,就能直接开具发票。所有开票的过程都在税务局的系统中进行,数电票发票发放后自动发送到开票方和受票方的税务数字账户中,省去了人工收发发票的环节。通过电子发票服务平台,纳税人可以更加高效便利地归类各种类型的发票信息。
全电发票的特点:无需领用发票,无需邮寄,无单张金额限制,无行数限制,无需盖章,开票流程如下:
数电票专用发票可以使用空白的专用发票纸或A4纸张打印。以下为打印流程:1、打开“税控开票软件(金税盘版)”,选定用户名,输入密码和口令登录。2、点击“发票管理”-“发票填开”,选择要开具的发票类型:“专用票”或“普通票”。3、进入空白“专用票”页面,填写完毕后,直接点击右上角红色方框内的“打印”按钮,即可保存发票并弹出打印页面。4、在打印页面,可以根据需要调整打印边距。
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通常来说,企业日常的业务往来都会有结算期限,想要在结算期限内完成各项财务核算和结算,当然不能够单单只是靠人力,还需要借助会计电算化的力量来实现更高效的操作。