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如何使用金蝶云星辰软件进行供应商信用额度设置?

作者 xwyuntianxia | 2022-03-07
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在企业的运转中,如何能够保证供应商在一定范围内的出入账呢?这就要求企业需要设置供应商的信用额度,以保证双方企业的正常运作。在此金蝶云星辰软件就帮助企业在对供应商信用额度上进行设置。

 


首先我们看下如何设置系统参数,这里有这样一个案例,月底A企业收到B企业的催款通知。查询应付汇总表,才发现已经欠了100万的货款没有支付。A企业无奈,该供应商设定的信用额度是50万,超额度采购系统为什么不提示?那么该如何设置供应商的信用额度,在设置供应商信用额度之前,需要先设置好系统参数,登录系统后,依次点击系统设置-系统参数-资金参数。在信用管理参数中设置采购信用额度控制方式和供应商信用额度控制单据范围,采购信用额度控制方式可选择不控制,提示允许继续保存或不允许继续保存。选择不控制时,控制单据范围无需选择。提示允许继续保存,表示超额度采购时系统会提示,但是单据还是可以继续保存。提示不允许继续保存,表示超额度采购时,系统会提示并且单据不允许保存。A企业如果选择提示允许继续保存,供应商信用额度控制单据范围可选择采购订单、采购入库单、其他支出单。

若将这三个单据全部选择,表示新增,这三种单据都会进行信用额度的控制。设置好系统参数后,需要设置供应商的信用额度。点击基础资料-业务资料-供应商。将信用额度设置好后,打开供应商B企业编辑界面,保存供应商设置。若超额度采购,将系统参数和供应商信用额度设置完成后,新增采购订单-供应商,选择B企业保存单据,系统就会提示操作确认,点击展示详情显示此供应商已超出信用额度,是否继续保存,因此系统会有预警提示。系统参数中的信用额度控制方式选择提示,允许继续保存。

审核订单后进行入库,生成采购入库单。打开预付账款预警表可查询B企业的往来余额、信用额度、可用额度、超额比例、信用状态。给供应商设定信用额度,在采购业务发生过程中,随时监控供应商的应付账款是否超出信用额度,以保持企业优良信用。

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