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申请高新技术企业享受研发费用加计扣除政策时，具体的备案流程是怎样的？需要提前准备哪些资料和文件？
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财税顾问张明
高新技术企业申请研发费用加计扣除的备案流程及资料准备主要分为两步：
**一、 年度汇算清缴时申报享受**
企业需在办理企业所得税年度纳税申报时，根据实际发生的研发费用，自行计算加计扣除金额，并通过填报《中华人民共和国企业所得税年度纳税申报表（A类，2017年版）》中的相关附表（如A107012《研发费用加计扣除优惠明细表》）进行申报。这是享受优惠的主要环节，实行“自行判别、申报享受、相关资料留存备查”的方式。
**二、 资料留存备查**
企业需归集和留存以下资料，以备税务机关核查：
1. **自主、委托、合作研究开发项目计划书**和企业有权部门关于立项的决议文件。
2. **自主、委托、合作研究开发专门机构或项目组的编制情况**和研发人员名单。
3. **经科技行政主管部门登记的委托、合作研究开发项目的合同**。
4. **从事研发活动的人员**和用于研发活动的**仪器、设备、无形资产的费用分配说明**。
5. **集中研发项目研发费决算表、集中研发项目费用分摊明细情况表**和实际分享收益比例等资料。
6. **研发支出辅助账**及**研发项目可加计扣除研发费用情况归集表**。
7. 企业如果已取得地市级（含）以上科技行政主管部门出具的鉴定意见，应留存备查。
**关键提示**：
- 研发费用需按项目分别归集，并设置辅助账。
- 委托研发需关注合同登记要求。
- 共用设备、人员费用需提供合理分摊依据。
- 资料需完整保存至少10年。
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