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发票保管的正确方法与注意事项

开具发票的单位和个人应如何保管发票?

作者 kingdee03 | 2026-02-06 | 
143 浏览

已有 1 条回答

云海听风

根据《中华人民共和国发票管理办法》及实施细则,发票开具单位和个人应依法履行发票保管义务,具体如下:

 

**1. 建立制度与设置台账:** 应建立健全发票使用登记制度,设置发票登记簿,并定期向主管税务机关报告发票使用情况。

 

**2. 专人保管与专柜存放:** 应指定专人负责发票管理,配备专用保险柜、铁柜等安全设备存放空白发票、发票存根联和发票登记簿,确保发票安全,防止丢失损毁。

 

**3. 存根联与已开具发票保管:** 开具发票的单位和个人应按税务机关规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已开具的发票存根联和发票登记簿,应保存至少5年。保存期满后,报经税务机关查验后方可销毁。

 

**4. 丢失处理与报告义务:** 发生发票丢失、被盗情形时,应于发现丢失当日书面报告税务机关,并登报声明作废,接受税务机关处理。

 

**5. 违法后果:** 丢失、擅自损毁发票或未按规定保管,由税务机关责令改正,可处1万元以下罚款;情节严重的,处1万元以上3万元以下罚款。

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