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发票保管的正确方法与注意事项

开具发票的单位和个人应如何保管发票？

作者 kingdee03　|　2026-02-06　｜　

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云海听风

根据《中华人民共和国发票管理办法》及实施细则，发票开具单位和个人应依法履行发票保管义务，具体如下：

**1. 建立制度与设置台账：** 应建立健全发票使用登记制度，设置发票登记簿，并定期向主管税务机关报告发票使用情况。

**2. 专人保管与专柜存放：** 应指定专人负责发票管理，配备专用保险柜、铁柜等安全设备存放空白发票、发票存根联和发票登记簿，确保发票安全，防止丢失损毁。

**3. 存根联与已开具发票保管：** 开具发票的单位和个人应按税务机关规定存放和保管发票，不得擅自损毁。已开具的发票存根联和发票登记簿，应保存至少5年。保存期满后，报经税务机关查验后方可销毁。

**4. 丢失处理与报告义务：** 发生发票丢失、被盗情形时，应于发现丢失当日书面报告税务机关，并登报声明作废，接受税务机关处理。

**5. 违法后果：** 丢失、擅自损毁发票或未按规定保管，由税务机关责令改正，可处1万元以下罚款；情节严重的，处1万元以上3万元以下罚款。

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