首页>资讯>最新问答>发票保管的正确方法与注意事项

发票保管的正确方法与注意事项

开具发票的单位和个人应如何保管发票？

作者 kingdee03　|　2026-02-06　｜　

264 浏览

云海听风

根据《中华人民共和国发票管理办法》及实施细则，发票开具单位和个人应依法履行发票保管义务，具体如下：

**1. 建立制度与设置台账：** 应建立健全发票使用登记制度，设置发票登记簿，并定期向主管税务机关报告发票使用情况。

**2. 专人保管与专柜存放：** 应指定专人负责发票管理，配备专用保险柜、铁柜等安全设备存放空白发票、发票存根联和发票登记簿，确保发票安全，防止丢失损毁。

**3. 存根联与已开具发票保管：** 开具发票的单位和个人应按税务机关规定存放和保管发票，不得擅自损毁。已开具的发票存根联和发票登记簿，应保存至少5年。保存期满后，报经税务机关查验后方可销毁。

**4. 丢失处理与报告义务：** 发生发票丢失、被盗情形时，应于发现丢失当日书面报告税务机关，并登报声明作废，接受税务机关处理。

**5. 违法后果：** 丢失、擅自损毁发票或未按规定保管，由税务机关责令改正，可处1万元以下罚款；情节严重的，处1万元以上3万元以下罚款。

: 为什么经营分析对企业的成功至关重要？

经营分析，是对企业的经营状况进行整体的诊断和分析，是通过一系列指标来反映企业经营管理质量。“没有数据，就没有分析；没有分析，就没有反思；没有反思，就没有改进；没有改进，就没有提升”。所以，经营分析是企业管理提升的基础。

: 机械行业中小企业如何通过ERP应用破解效率与成本难题金蝶AI星辰为机械中小企业提供全链条数字化工具箱

机械行业中小企业面临流程断裂、数据孤岛等痛点，金蝶AI星辰以全链条数字化工具，助其打通订单生产、优化物料成本，实现高效转型。

: 中美贸易企业财务对账难题频出？金蝶AI星辰数字化方案精准破解

2023年初广州李明处理中美季度对账，因传统方式耗时两周损失近2万，众多中小企业面临跨境对账信息不同步等痛点，数字化工具缺失是核心，金蝶AI星辰助力跨越鸿沟。

: 税盘是什么？金蝶AI星辰云化方案破解传统税盘难题

税盘是税务部门监管发票开具的专用设备，存储税务密钥、加密上传数据，作为税收征管数字化关键工具，金蝶AI星辰云化方案破解传统税盘难题。

: 小红书3种自动发货方式及问题解决方案

在小红书内容电商生态中，虚拟商品交易成中小商家增长新引擎，其核心运营痛点在于“发货即时性”与“人力成本控制”——手动发送链接、核销码耗时且易漏发错发，自动发货方式的出现正为解决这一矛盾而生，目前常用方式包括平台官方基础工具、轻量工具集成及金蝶AI星辰系统对接。