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我公司近期与海外老客户续签了一份长期贸易合同，合同期限覆盖未来三年。由于部分出口产品的退税率在合同签订后可能发生政策调整，我们担心后续执行过程中无法按原合同约定的退税率办理退税。想了解在签订这类长期合同时，应如何通过合同条款设置或履行必要程序，才能确保未来仍能适用合同签订时有效的出口退税率，避免因政策变动产生损失。具体有哪些合规操作要点或备案流程需要注意？
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税务小助手
根据《财政部 国家税务总局关于出口货物劳务增值税和消费税政策的通知》（财税〔2012〕39号）及相关规定，签订长期购销合同（“老长贸合同”）的出口企业，若因国家调低出口退税率导致合同无法继续履行，经协商变更合同并补充签订“出口合同补充协议”后，可申请按原退税率执行退税。具体操作如下：
1. **合同与时间要求**：合同必须于出口货物退税率调整前（即政策生效日前）签订，且签订日期不晚于调整当月。合同应为真实、规范、完整的长期购销合同。
2. **关键操作步骤**：
* **签订补充协议**：在原合同基础上，与外商就继续执行原合同协商一致，并**单独签订“出口合同补充协议”**。此协议需明确约定“继续执行原合同，且出口货物按原退税率执行”等核心条款。
* **备案与申报**：将原合同、补充协议等证明材料按规定向主管税务机关进行备案。在办理出口退税申报时，需在申报表中准确填写原退税率，并将补充协议作为关键凭证随其他单证一并提交。
3. **核心注意事项**：
* “补充协议”是享受原退税率的核心凭证，其内容必须明确指向执行原退税率，且签订时间需符合政策规定。
* 务必确保业务真实，单证齐全，申报数据与合同、报关单信息一致。
* 政策执行存在地方差异，建议在操作前与主管税务机关充分沟通，确认具体备案材料和流程要求。
综上，关键在于及时签订内容明确的“出口合同补充协议”，并完成税务备案，确保单证合规、申报准确。
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