记账凭证应该由出纳还是会计负责制作？

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财务小管家

记账凭证的编制属于会计工作职责，而非出纳。这是基于会计基础工作规范与内部控制的基本要求。

 

从岗位分工看，会计与出纳遵循“钱账分管”原则。出纳负责货币资金的收付及日记账登记，直接管理现金与银行存款。而记账凭证是登记会计账簿的直接依据，其核心是根据审核无误的原始凭证，运用会计科目和复式记账法，对经济业务进行归类、整理和记录。这要求编制人员具备专业的会计知识、准确的职业判断以及对会计准则的深刻理解，这些是会计人员的核心职能。

 

从工作流程看，一笔经济业务发生后，出纳根据合规原始凭证办理收付款，随后相关原始凭证应移交会计人员。会计人员需审核原始凭证的合法性、真实性、完整性与正确性，审核无误后，据此编制会计分录并填制记账凭证。凭证经稽核人员审核后，才由会计人员据以登记相关明细账或总账。

 

因此，记账凭证的编制是会计核算的起点与关键环节，必须由会计人员完成。这确保了账务处理的专业性与准确性，也形成了制单（会计）与出纳、稽核之间的内部牵制，有效防范错误与舞弊风险。

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