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增值税普通发票当月作废的具体步骤是什么？

增值税普通发票当月作废的具体操作步骤是什么？需要准备哪些材料？在作废过程中有哪些注意事项？

作者 kingdee03　|　2026-02-05　｜　

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林墨

增值税普通发票当月作废需遵循以下流程：

1. **条件确认**：仅限开具当月，且受票方未用于申报抵扣或入账，同时所有联次齐全。

2. **系统操作**：在开票系统（如税控盘或UKey）中找到“发票作废”功能，选择需要作废的发票，确认作废。

3. **实物处理**：在纸质发票的所有联次（包括发票联、记账联等）上，加盖或手写“作废”字样，确保清晰可辨。

4. **妥善保管**：将已作废的全部发票联次与当期开票数据一同留存备查，按规定期限保管，不得擅自销毁。

**重要提示**：

* 跨月发票无法直接作废，需通过开具红字发票（冲红）处理。

* 对已作废发票，应在纳税申报时如实反映。

* 务必确保作废操作规范，避免产生废票率异常等税务风险。

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