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业务招待费报销能否开具增值税专用发票?

公司员工因业务招待需要发生餐饮费用,现需向餐厅索取发票用于报销。请问此类业务招待费支出是否可以向商家索取增值税专用发票?若可以开具,应取得增值税普通发票还是专用发票?取得发票后是否能够作为进项税额进行抵扣?相关税务处理有哪些具体规定和注意事项?

作者 kingdee03 | 2026-02-04 | 
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已有 1 条回答

林风

根据《财政部 国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点的通知》(财税〔2016〕36号)及相关规定,业务招待费支出属于增值税应税范围,通常可以取得增值税发票。

 

业务招待费具体包括餐饮、住宿、娱乐活动等消费。提供这些服务的商家(如酒店、餐厅)如果属于增值税一般纳税人或小规模纳税人,均有义务开具增值税发票(包括增值税专用发票或增值税普通发票)。购买方在索取发票时,需向销售方提供准确的单位名称和纳税人识别号等信息。

 

对于受票方(即报销单位)而言,取得的增值税普通发票,其税额不能抵扣进项税额。因为根据现行税法,用于集体福利、个人消费(包括业务招待)的购进货物、加工修理修配劳务、服务、无形资产和不动产,其进项税额不得从销项税额中抵扣。因此,即使取得增值税专用发票,也应按规定将进项税额做转出处理,不得用于抵扣。

 

在报销和税前扣除方面,企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,应凭真实、合法、有效的凭证(包括增值税发票)入账。在计算企业所得税时,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。

 

总结:报销业务招待费可以且应当取得增值税发票作为合法凭证,但相关进项税额不可抵扣。企业应确保发票内容真实、信息完整,并遵守税法关于业务招待费扣除限额的规定。

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