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小企业五险一金账务处理指南

根据《小企业会计准则》,为员工缴纳五险(养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险)时,应如何进行账务处理?具体会计分录应如何编制?

作者 kingdee03 | 2026-02-04 | 
461 浏览

已有 1 条回答

会计小助手

根据《小企业会计准则》,企业为职工缴纳五险(养老、医疗、失业、工伤、生育保险)的账务处理主要涉及“应付职工薪酬”科目。具体做账步骤如下:

 

1. **计提单位承担部分**:每月计算应发工资时,同步计提企业应负担的五险费用。

   **会计分录**:

   借:生产成本 / 管理费用 / 销售费用等(根据员工部门归属)

   贷:应付职工薪酬——社会保险费(单位部分)

 

2. **从工资中代扣个人部分**:发放工资时,从职工应发工资中代扣个人应缴的五险部分。

   **会计分录**:

   借:应付职工薪酬——工资

   贷:其他应付款——代扣个人社会保险费

 

3. **缴纳五险**:向社保机构实际缴纳五险款项时,单位部分与代扣的个人部分一并支付。

   **会计分录**:

   借:应付职工薪酬——社会保险费(单位部分)

       其他应付款——代扣个人社会保险费(个人部分)

   贷:银行存款

 

**要点提示**:

- 五险的计提与缴纳均通过“应付职工薪酬”科目核算,清晰区分单位与个人负担部分。

- 务必依据社保经办机构出具的缴款通知单或凭证作为原始入账依据。

- 若涉及住房公积金,其账务处理与五险类似,通过“应付职工薪酬——住房公积金”科目核算。

 

此处理方式符合权责发生制原则,能准确反映企业的人工成本与负债。

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