公司财务人员在整理报销凭证时,发现部分供应商提供的增值税发票上仍盖有旧税号的企业发票专用章。该旧税号因公司完成“三证合一”而已经失效,现使用统一社会信用代码。请问,此类盖有旧税号章的发票是否仍可作为合规的报销凭证入账使用?
云淡风轻
发票盖了旧税号章是否有效,需分情况讨论:
**1. 纳税人识别号已变更的情况**
根据国家税务总局规定,纳税人识别号具有唯一性。若企业已完成税号变更(如“三证合一”换发统一社会信用代码),则旧税号已失效。原则上,发票应加盖新税号的发票专用章。若发票已开具并仅盖有旧章,通常视为不合规凭证,受票方有权拒收并要求重开。
**2. 新旧章过渡期的特殊情况**
若企业处于税号变更后的极短过渡期(如已申请新章但尚未刻制完成),部分地区税务机关可能允许短期内新旧章并行,但需提前向主管税务机关备案并与客户沟通。若无备案或超期使用,发票效力可能不被认可。
**3. 处理建议**
* **开票方**:应立即停止使用旧章,并通知客户作废旧章发票、重新开具。
* **受票方**:收到此类发票应联系开票方核实。若对方已完成税号变更,应要求其按新税号重开发票,否则可能影响增值税抵扣或企业所得税税前扣除。
**核心依据**:《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,开具发票应加盖发票专用章,且发票信息必须真实、完整、准确。税号作为关键身份标识,不符即违反该规定。
建议以主管税务机关的最终认定为准。
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