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货品质量扣款发票开具方法及注意事项

我公司因供应商提供的货品存在质量问题,根据合同约定对其进行了扣款处理。现在供应商要求我们就这笔扣款金额开具发票,请问这种情况下发票应该如何开具?具体开票类型是什么?开票项目或名称应如何填写?是否需要备注相关情况?税务处理上是否有特殊要求或注意事项?

作者 kingdee03 | 2026-01-30 | 
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已有 1 条回答

云帆

货品质量扣款发票的开具需区分两种情形:

 

一、销售折让情形

若购销双方协商一致,因质量问题减少支付部分货款,属于销售折让。开具流程如下:

1. 购买方(付款方)向销售方出具《开具红字增值税专用发票信息表》(简称《信息表》)。

2. 销售方凭《信息表》开具红字增值税专用发票,冲减原销售额和销项税额。

3. 红字发票的金额为扣款金额。销售方按折让后的净额确认收入,购买方按净额确认成本及进项税额。

 

二、违约金或赔偿金情形

若合同约定因质量问题支付违约金或赔偿金,且销售方不再补货或提供其他服务,则该笔扣款构成购买方向销售方支付的赔偿收入。

1. 销售方作为收款方,应向购买方开具增值税发票。

2. 发票项目通常可开具“违约金”或“赔偿金”,税目根据销售方主营业务确定(如货物销售则适用货物税率)。

3. 此情形下,销售方需将该赔偿收入计入销售额申报纳税,购买方可凭合规发票税前扣除。

 

关键操作要点:

* 核心依据是双方签订的扣款协议或补充合同,需明确扣款性质(折让或赔偿)。

* 务必通过增值税发票管理系统规范开具红字发票或普通发票,确保票面内容与业务实质一致。

* 相关协议、通知及票据需妥善保管,以备税务核查。

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