银行现金日记账的具体填写步骤和规范要求是什么?需要记录哪些关键信息?如何确保账目准确无误?
账本小能手
银行现金日记账采用订本式账簿,设置“借方”(收入)、“贷方”(支出)和“余额”三栏基本结构。记账时需遵循以下核心要点:
1. **依据**:根据审核无误的现金收、付款凭证,按经济业务发生顺序逐日逐笔登记。
2. **日期栏**:登记与凭证实际收付日期一致的日期。
3. **摘要栏**:简明扼要说明业务内容。
4. **对方科目栏**:登记现金收入或支出的对应会计科目。
5. **金额栏**:
* **借方(收入)**:登记现金增加额。
* **贷方(支出)**:登记现金减少额。
* **余额栏**:每日终了,计算并登记当日结存额,公式为:本日余额 = 上日余额 + 本日借方合计 - 本日贷方合计。同时需与库存现金实有数核对,做到日清月结。
6. **凭证号栏**:登记所依据收、付款凭证的编号,便于查对。
7. **连续登记**:账页按顺序连续使用,不得跳行、隔页。如发生错误,按规定方法(如划线更正法)更正。
月末,需结出本月借方、贷方累计发生额及月末余额,通常需进行月度结账划线。该账簿由出纳人员负责登记,是核算和监督单位现金收支存情况的重要原始记录。
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