现金日记账结账的具体步骤是什么?需要计算哪些数据?结账时应注意哪些关键点?
账务小能手
现金日记账结账需按以下步骤操作:
1. **日结**:每日终了,清点库存现金实有数,与日记账当日余额核对,做到日清日结。
2. **月结**:
- 在最后一笔经济业务下方划通栏单红线,结出本月收入、支出合计数和余额,在摘要栏注明“本月合计”。
- 在“本月合计”行下划通栏单红线。若需累计,可结出本年累计发生额,在摘要栏注明“本年累计”并划单红线。
- 年末在“本年累计”行下划通栏双红线,表示封账。
3. **核对**:每月结账后,将日记账余额与总账现金科目余额、实际库存现金核对,确保账实、账账相符。
4. **注意事项**:结账数字必须真实准确,不得提前或推后结账;红线应划通栏线,保持账簿清晰;如有差错需按规定方法更正后再结账。
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