现金日记账对账时,发现账面余额与实际库存现金金额不一致,应如何逐步核查并找出差异原因?
账务小能手
现金日记账对账主要通过账证核对、账账核对、账实核对三个步骤进行。
首先进行账证核对。将现金日记账的记录与相关的原始凭证、记账凭证逐笔核对,检查日期、摘要、金额、借贷方向是否一致,确保账簿记录依据的凭证准确无误。
其次进行账账核对。一是核对现金日记账的期初余额、本期发生额及期末余额计算是否准确;二是将现金日记账的余额与总账中“库存现金”科目的余额进行核对,确保二者相符。
最后进行账实核对。这是关键步骤,即进行现金盘点。在出纳和会计主管或指定监盘人在场的情况下,清点实际库存现金数额,并与现金日记账的当前账面余额进行核对。若发现盘盈或盘亏,需查明原因(如白条抵库、收付差错等),并按规定程序处理,编制“现金盘点报告表”作为调整账目或追究责任的依据。
日常对账应做到日清月结,每日终了结出余额并与实存现金核对;月末在完成与总账核对的基础上,确保账实相符,为编制会计报表提供准确依据。
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