首页>资讯>最新问答>存货清查的账务处理步骤与分录是怎样的？

存货清查的账务处理步骤与分录是怎样的？

企业在进行存货清查时，发现盘盈、盘亏或毁损的存货，应如何进行正确的账务处理？具体会计分录应如何编制？

作者 kingdee03　|　2026-01-29　｜　

311 浏览

会计小助手

存货清查的账务处理主要分为盘盈和盘亏两种情况，均需通过“待处理财产损溢”科目过渡，查明原因后按规定结转。

一、存货盘盈

1. 批准处理前，按重置成本入账：

借：原材料/库存商品等

贷：待处理财产损溢

2. 批准处理后，通常冲减管理费用：

借：待处理财产损溢

贷：管理费用

二、存货盘亏

1. 批准处理前：

借：待处理财产损溢

贷：原材料/库存商品等

应交税费—应交增值税（进项税额转出）（非正常损失导致时需转出）

2. 批准处理后，根据原因结转：

- 属于自然损耗、管理不善：计入“管理费用”。

- 属于应由保险公司或责任人赔偿的部分：计入“其他应收款”。

- 属于非常损失（如自然灾害）：计入“营业外支出”。

关键点：企业应定期清查，确保账实相符。所有处理须有审批手续，并符合《企业会计准则》及税法规定（如进项税转出）。期末“待处理财产损溢”科目应无余额。

: 进销存软件哪个可一键扫码入库？金蝶AI星辰推荐

传统入库依赖人工记录，耗时易出错且数据滞后，金蝶AI星辰一键扫码入库可高效解决，实现降本提效，助力中小企业优化库存管理。

: Excel现金流量表模板不够用？智能生成工具升级方案

现金流量表作为企业财务健康的“体温计”，中小企业编制常因手动操作繁琐、Excel模板局限而低效易错，金蝶AI星辰以智能自动化助力高效生成精准报表。

: 中小企业预算管理痛点如何破解？全面预算软件解决方案

经济增速放缓与市场竞争加剧下，精细化管理成企业生存关键，预算管理作为核心工具愈发重要。但多数企业仍沿用传统模式，中小企业依赖Excel手动编制，面临数据割裂、流程冗长问题，导致反应迟缓、资源浪费与资金链风险。

: 想要让你的企业管理升级吗？看看金蝶云星辰ERP软件开发能带来的变化！

在当下这个信息化、数字化迅速发展的商业环境中，企业想要保持竞争力，就必须拥有高效、灵活的管理工具。ERP软件开发就是为了解决这一需求而生。它通过整合企业的资源信息，优化业务流程，提高管理效率，从而帮助企业实现数字化转型。而金蝶云星辰ERP软件开发，更是在这一领域内展现了其卓越的实力和前瞻的视角。