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收料单的会计分录如何编制?

请问在会计处理中,当企业收到供应商发来的原材料并取得收料单时,应如何编制会计分录?具体涉及哪些会计科目?

作者 kingdee03 | 2026-01-29 | 
247 浏览

已有 1 条回答

会计小助手

收料单本身不直接触发会计分录,而是作为原材料入库的原始凭证。会计分录取决于企业采用的存货核算方法,主要分为实际成本法和计划成本法。

 

一、实际成本法下:

收到材料并验收入库时,根据收料单和发票账单等:

借:原材料

    应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:银行存款 / 应付账款 / 预付账款 等

若材料已到但发票未到,月末需暂估入账:

借:原材料 (暂估价值)

贷:应付账款——暂估应付账款

下月初红字冲回,收到发票后再按实际金额正式入账。

 

二、计划成本法下:

1. 材料入库时,按计划成本记账:

借:原材料 (计划成本)

贷:材料采购 (计划成本)

2. 结转材料成本差异:

若实际成本大于计划成本(超支差):

借:材料成本差异

    贷:材料采购

若实际成本小于计划成本(节约差):

借:材料采购

    贷:材料成本差异

 

核心要点:收料单是证实存货“存在”与“完整性”认定关键的内控单据,会计人员需据此核对采购订单、发票,确保账实相符、金额准确后,方能编制上述分录。

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