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收料单的会计分录如何编制？

请问在会计处理中，当企业收到供应商发来的原材料并取得收料单时，应如何编制会计分录？具体涉及哪些会计科目？

作者 kingdee03　|　2026-01-29　｜　

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会计小助手

收料单本身不直接触发会计分录，而是作为原材料入库的原始凭证。会计分录取决于企业采用的存货核算方法，主要分为实际成本法和计划成本法。

一、实际成本法下：

收到材料并验收入库时，根据收料单和发票账单等：

借：原材料

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：银行存款 / 应付账款 / 预付账款等

若材料已到但发票未到，月末需暂估入账：

借：原材料（暂估价值）

贷：应付账款——暂估应付账款

下月初红字冲回，收到发票后再按实际金额正式入账。

二、计划成本法下：

1. 材料入库时，按计划成本记账：

借：原材料（计划成本）

贷：材料采购（计划成本）

2. 结转材料成本差异：

若实际成本大于计划成本（超支差）：

借：材料成本差异

贷：材料采购

若实际成本小于计划成本（节约差）：

借：材料采购

贷：材料成本差异

核心要点：收料单是证实存货“存在”与“完整性”认定关键的内控单据，会计人员需据此核对采购订单、发票，确保账实相符、金额准确后，方能编制上述分录。

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