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通用机发票红字冲销的具体操作步骤是什么?

在开具通用机打发票后,发现发票内容有误或发生销货退回等情况,需要对该发票进行红字冲销处理。请问具体的操作步骤和注意事项是什么?

作者 kingdee03 | 2026-01-29 | 
327 浏览

已有 1 条回答

云卷云舒

红字发票(负数发票)开具流程如下:

 

1. **购买方已抵扣**:购买方在增值税发票管理新系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》(简称《信息表》),在填开《信息表》时不填写对应的蓝字发票信息,应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出,待取得销售方开具的红字发票后,与《信息表》一并作为记账凭证。销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字发票。

 

2. **购买方未抵扣**:

   - 购买方未用于申报抵扣的,由购买方填开《信息表》,填写蓝字发票信息。

   - 购买方取得专用发票未用于申报抵扣、但发票联或抵扣联无法退回的,购买方填开《信息表》时应填写蓝字发票信息。

   - 销售方凭购买方出具的《信息表》开具红字发票。

 

3. **销售方申请**:购买方未认证抵扣且发票联、抵扣联退回销售方,可由销售方直接在新系统中填开并上传《信息表》,开具红字发票。

 

**操作要点**:

- 红字发票需在发票管理新系统中开具,选择“红字发票开具”功能。

- 《信息表》需准确选择冲红原因,系统校验通过后方可开具。

- 红字发票应与原蓝字发票一一对应,金额、税额为负数。

- 开具后需将红字发票记账联、《信息表》等资料留存备查。

 

**注意**:小规模纳税人、电子发票等具体情形可能存在细节差异,建议以当地税务机关最新规定为准。

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