商业汇票到期时,企业应如何进行支付款项的会计分录处理?
财务小助手
商业汇票到期支付款项的会计分录,根据付款人(承兑人)的不同,处理方式有所区别。
**一、 付款人(承兑人)为购货单位(即商业承兑汇票或由购货单位承兑的银行承兑汇票)**
1. **出票人(购货单位)支付票款时:**
* 借:应付票据
* 贷:银行存款
* *摘要:支付到期的商业汇票票款。*
2. **收款人(销货单位)收到票款时:**
* 借:银行存款
* 贷:应收票据
* *摘要:收到到期的商业汇票票款。*
**二、 付款人(承兑人)为银行(即银行承兑汇票)**
1. **出票人(购货单位)支付票款时:**
* 银行会在汇票到期日从出票人账户自动扣划款项至银行承兑汇票专户,用于支付给收款人。会计分录与上述商业承兑汇票支付分录相同:
* 借:应付票据
* 贷:银行存款
2. **收款人(销货单位)收到票款时:**
* 收款人将到期的银行承兑汇票连同解讫通知一同提交开户银行办理收款,银行审核无误后将款项划入收款人账户。会计分录与上述收到商业承兑汇票票款相同:
* 借:银行存款
* 贷:应收票据
**重要注意事项:**
* **无力支付的处理:** 如果商业承兑汇票到期,付款人账户资金不足无法支付,付款人应将“应付票据”转入“应付账款”;收款人则应将“应收票据”转入“应收账款”。银行承兑汇票下,承兑银行会无条件支付,同时对出票人尚未扣划的票款转作逾期贷款处理,出票人需借记“应付票据”,贷记“短期借款”。
* **带息票据:** 若为带息商业汇票,在计提利息时,付款人应借记“财务费用”,贷记“应付票据”;收款人应借记“应收票据”,贷记“财务费用”。到期支付/收款时,票据科目金额为面值加计全部利息。
* **核心凭证:** 处理此类业务,必须依据银行转来的付款通知(付款人)或收账通知(收款人)以及相关的汇票原件作为原始凭证。
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