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财产清查的会计分录如何编制？

财产清查中发现的盘盈、盘亏、毁损等不同情况，应如何进行具体的账务处理？请分别说明其会计分录。

作者 kingdee03　|　2026-01-29　｜　

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会计小助手

财产清查的会计分录主要涉及对现金、存货、固定资产等资产的盘盈、盘亏或毁损的处理，需通过“待处理财产损溢”科目过渡，经批准后结转。

**一、现金清查**

1. 现金盘盈：

批准前：借：库存现金，贷：待处理财产损溢。

批准后（属支付款）：借：待处理财产损溢，贷：其他应付款。

无法查明原因：借：待处理财产损溢，贷：营业外收入。

2. 现金盘亏：

批准前：借：待处理财产损溢，贷：库存现金。

批准后（责任人赔偿）：借：其他应收款，贷：待处理财产损溢。

无法查明原因：借：管理费用，贷：待处理财产损溢。

**二、存货清查**

1. 存货盘盈：

批准前：借：原材料/库存商品等，贷：待处理财产损溢。

批准后：借：待处理财产损溢，贷：管理费用。

2. 存货盘亏或毁损：

批准前：借：待处理财产损溢，贷：原材料/库存商品等。

批准后，按原因结转：

- 自然损耗、管理不善：借：管理费用，贷：待处理财产损溢（若涉及进项税额转出，一并计入）。

- 自然灾害等非常损失：借：营业外支出，贷：待处理财产损溢。

- 责任人赔偿：借：其他应收款，贷：待处理财产损溢。

**三、固定资产清查**

1. 固定资产盘盈：

作为前期差错处理，按重置成本：借：固定资产，贷：以前年度损益调整。

2. 固定资产盘亏：

批准前：借：待处理财产损溢、累计折旧、固定资产减值准备，贷：固定资产。

批准后：借：营业外支出，贷：待处理财产损溢。

**要点提示**：

1. “待处理财产损溢”科目期末通常应无余额，需及时报批处理。

2. 存货非正常损失（如管理不善导致被盗、霉变）对应的进项税额需转出。

3. 固定资产盘盈不通过“待处理财产损溢”，而是视为前期差错。

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