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无发票情况下哪些费用可以列支?

在企业的日常经营活动中,有时会遇到确实发生了支出但无法取得发票的情况。请问,根据现行税收法律法规,哪些特定项目或情形下,企业可以在计算应纳税所得额时,将无发票的支出作为合法成本费用进行列支?这些情况通常需要满足哪些条件或提供哪些替代凭证?

作者 kingdee03 | 2026-01-29 | 
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云游四海客

根据《企业所得税法》及其实施条例等相关规定,允许在计算应纳税所得额时无发票列支的项目主要包括以下几类:

 

1.  **工资薪金支出**:企业支付给员工的合理工资薪金,凭工资表、付款凭证、个税扣缴证明等内部凭证及银行转账记录即可税前扣除。

 

2.  **符合规定的现金性福利支出**:如职工困难补助、抚恤金、安家费等,凭内部审批单据及付款凭证可列支。

 

3.  **差旅费津贴、误餐补助**:在规定标准内发放的部分,凭企业内部制定的标准及发放凭证可列支。

 

4.  **固定资产折旧与无形资产摊销**:按规定计提的折旧与摊销,凭会计凭证及计算表即可列支。

 

5.  **税金**:企业缴纳的除企业所得税和允许抵扣的增值税以外的各项税金及附加,凭完税凭证列支。

 

6.  **资产损失**:经专项申报或清单申报的资产损失,凭企业内部证据、第三方证明及会计资料等可列支。

 

7.  **政府性基金、行政事业性收费**:凭财政票据列支。

 

8.  **境外费用**:发生在境外且与取得收入有关的合理支出,凭合同、付款凭证、对方单位账单等外部凭证列支。

 

9.  **小额零星经营业务支出**:对方为从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证。收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。

 

**核心原则**:税前扣除的关键在于支出真实、合理且与取得收入相关,发票是主要凭证但非唯一凭证。对于无法取得发票的支出,企业应确保能提供足以证明其真实性的其他合法有效凭证。具体操作应严格遵循国家税务总局公告2018年第28号等文件规定。

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