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小规模纳税人月销售额不足10万可否停用增值税发票系统?

根据《国家税务总局关于增值税发票管理等有关事项的公告》(国家税务总局公告2019年第33号)规定,自2020年2月1日起,月销售额未超过10万元(季度销售额未超过30万元)的小规模纳税人,可以自愿选择是否使用增值税发票管理系统开具增值税普通发票。如果选择不使用,可以向主管税务机关申请代开。请问,这是否意味着符合条件的纳税人可以完全不再使用增值税发票管理系统?具体操作流程和注意事项有哪些?

作者 kingdee03 | 2026-01-29 | 
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财税小助手

根据《国家税务总局关于小规模纳税人免征增值税政策有关征管问题的公告》(国家税务总局公告2023年第1号)规定,月销售额10万元以下(季度销售额30万元以下)的增值税小规模纳税人,免征增值税。

 

对于是否能够不再使用增值税发票管理系统,核心判断依据是纳税人是否仍需开具增值税发票,而并非完全取决于是否享受免税。具体分析如下:

 

1.  **仍需开票则必须使用系统**:如果您的小规模纳税人虽然月销售额未超过10万元,但经营活动中需要向客户开具增值税专用发票,或自行开具增值税普通发票,则必须按照规定使用增值税发票管理系统(包括税控器具或税务UKey)进行发票开具。

2.  **完全无需开票可申请简化**:如果您的业务确实不需要开具发票(包括专票和普票),所有收入均为未开票收入,理论上可以向主管税务机关申请核定设置为“按季申报增值税小规模非开票户”。经税务机关核准后,可能无需领取税控设备或使用发票管理系统。但此操作需经税务机关严格审核确认。

3.  **政策延续性**:即使当期无需开票,若未来业务需要开具发票,仍需重新申领税控设备或税务UKey并启用开票系统。

 

**总结建议**:免税政策不影响发票使用的基本管理规定。关键在于您的实际开票需求。若需开票,则必须使用发票管理系统;若确信长期无需开票,可咨询主管税务机关,申请按“非开票户”管理,但实践中税务机关对此审批较为谨慎。最稳妥的方式是结合自身业务实际,与主管税务机关沟通确认具体操作流程。

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