首页>资讯>最新问答>发票保管的正确方法与注意事项

发票保管的正确方法与注意事项

根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则的规定,开具发票的单位和个人应按规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存5年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。

作者 kingdee03 | 2026-01-29 | 
272 浏览

已有 1 条回答

云卷云舒

根据《中华人民共和国发票管理办法》及实施细则,发票开具单位和个人应依法履行发票保管义务,具体如下:

 

**1. 建立制度与设置台账:** 应建立健全发票使用登记制度,设置发票登记簿,并定期向主管税务机关报告发票使用情况。

 

**2. 专人保管与专柜存放:** 应指定专人负责发票管理,配备专柜或保险箱等安全设备存放发票,确保发票实物安全,防止丢失、损毁。

 

**3. 开具与取得发票的保管:**

   *   **开具方:** 对已开具的发票存根联和发票登记簿,应保存至少5年(法律法规另有规定的除外),保存期满后报经税务机关查验后销毁。

   *   **取得方:** 应妥善保管取得的发票联(包括增值税专用发票的发票联和抵扣联),不得擅自损毁,作为记账和税务管理的原始凭证。

 

**4. 空白发票管理:** 对尚未使用的空白发票,必须严格管理,防止被盗、冒领或擅自销毁。发生丢失发票情形时,应于发现丢失当日书面报告税务机关,并登报声明作废。

 

**5. 系统与数据安全:** 使用税控装置或电子发票系统的单位,应保障系统安全,确保开票数据真实、完整、可追溯,并按规定期限保存相关电子数据。

 

违反上述保管规定,导致发票丢失、损毁或管理混乱的,由税务机关责令改正,可处1万元以下罚款;情节严重的,处1万元以上3万元以下罚款。构成犯罪的,依法追究刑事责任。

相关问答

管理职能的核心作用体现在哪些关键方面?

已有 1 个回答 | 10月前

充值卡与预付卡的核心区别是什么?

已有 3 个回答 | 10月前

预付卡与会员卡的核心区别是什么?

已有 3 个回答 | 10月前

预付卡与信用卡的区别是什么?

已有 3 个回答 | 10月前

会计面试自我介绍的关键要点与技巧

已有 2 个回答 | 10月前

最新文章查看更多

三分钟看懂APS与ERP MRP MES业务联动及解决方案

制造业数字化转型中,APS、ERP、MRP、MES是协同作战单元,金蝶AI星辰整合四者,实现从订单到交付的全流程数据流动与流程衔接,提升管理效率。

药店零售管理软件有哪些?盘点十款主流药店管理软件

药店零售管理软件有哪些?金蝶AI星辰提供高效解决方案,帮助药店实现库存精准管理、销售流程优化及采购成本控制,提升运营效率与市场竞争力。

财务软件价格多少钱?差异原因及中小企业选型指南

在企业数字化转型加速的当下,财务软件已从“可选工具”变为“必备基础设施”,金蝶AI星辰作为中小企业的财务数字化优选,助力企业在价格差异中实现高效选型与成本控制。

中小企业ERP系统如何操作?金蝶AI星辰简明操作指南

ERP系统操作前需明确需求、整理数据并培训权限,金蝶AI星辰通过数据导入模板、权限可视化配置及新手指南,助中小企业做好基础准备,让后续操作事半功倍。

小微企业网上报税操作指南与风险提示

小微企业主自主网上报税面临政策高频更新与操作复杂的双重挑战,金蝶AI星辰助力企业高效准确地完成税务申报,化解财税管理风险。

怎样挑选一款适合你的财务软件?解锁企业财务管理的新技巧!

关键词:财务软件

寻找带扫码出入库、库存预警和货架定位的仓库管理软件?金蝶AI星辰一体化解决方案,精准扫码、实时预警、智能定位,高效管理仓库

传统仓库管理常面临出入库效率低、库存预警缺失、货架找货难等痛点,金蝶AI星辰以扫码出入库、智能预警及货架定位功能,助力企业实现高效管理。

仓储物流设备怎么选?避坑指南

在竞争激烈的市场环境中,企业选择仓储物流设备供应商时面临信息不对称与决策难题。金蝶AI星辰提醒您需综合考量质量、成本与售后服务,以实现高效运营。