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我公司近期与海外老客户续签了一份长期贸易合同，合同期限为3年。由于国家出口退税率在合同签订后发生了下调，我们担心后续出口业务无法继续适用合同签订时的原退税率。想了解在这种情况下，如何操作才能确保公司仍能按原合同签订时的退税率办理出口退税，需要满足哪些具体条件或履行哪些备案手续？
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税务小助手
根据《财政部 国家税务总局关于出口货物劳务增值税和消费税政策的通知》（财税〔2012〕39号）及相关规定，签订长期购销合同（“老长贸合同”）的出口企业，若因国家调低出口退税率导致合同无法继续履行，经协商变更合同并补充签订“出口合同补充协议”后，可申请按原退税率执行退税。具体操作要点如下：
1. **合同与时间要求**：合同必须于出口退税率调整前签订，且签订日期不晚于调整生效日。合同应为长期购销合同，明确列明单一价格且未约定价格随退税率调整而变动的条款。
2. **关键文件**：必须与外商就原合同签订《出口合同补充协议》，明确约定“继续执行原出口合同，且由出口企业自行承担退税率调整产生的差额”。此协议是申请按原退税率退税的核心凭证。
3. **申报流程**：在办理出口退（免）税申报时，除常规单证外，需将原出口合同、补充协议及对应的中文翻译件等资料，一并装订成册，作为申报附件向主管税务机关报送备案。
4. **注意事项**：务必确保原合同与补充协议的逻辑连贯性与真实性。税务机关会重点审核合同签订时间、价格条款的确定性以及补充协议的责任约定。此政策旨在解决因国家政策变动导致的长期合同履约困难，企业不得自行虚构或篡改合同内容。
建议在操作前与主管税务机关进行充分沟通，确保所有文件符合当地备案要求，以顺利完成退税。
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