在计算企业所得税应纳税所得额时,哪些支出项目必须取得发票或合规收据才能在税前扣除?哪些情况允许使用内部凭证或其他证明材料?相关税收法规的具体规定是什么?
税务小助手
根据《企业所得税法》及其实施条例规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。税前扣除的凭证管理,核心原则是“真实性、合法性、关联性”,并非所有扣除都必须取得发票。
**一、必须取得发票的情形**
对于增值税应税项目,根据国家税务总局公告2018年第28号文,企业在境内发生的支出属于增值税应税项目的,除特殊情况外,应以发票作为税前扣除凭证。这包括向境内单位或个人支付款项,且该单位或个人办理了税务登记(包括依法无需办理的情形)的支出。例如,采购原材料、支付加工费、广告费、咨询服务费等,必须取得合规发票。
**二、可以其他凭证扣除的情形**
以下情况,允许以其他外部凭证或内部凭证作为扣除依据:
1. **支付给个人的小额零星经营业务支出**:每次(日)不超过500元,可以收款凭证(载明个人信息、项目、金额)作为扣除凭证。
2. **非增值税应税项目支出**:如支付员工工资薪金(用工资表)、内部发放的福利费(用发放明细)、缴纳的社保公积金(用缴款单据)、资产折旧摊销(用计算表)、合同违约金(用协议及支付凭证)、差旅费补助(用内部制度及报销单)等。
3. **境外支出**:以对方开具的发票或具有发票性质的收款凭证、相关税费缴纳凭证作为扣除凭证。
4. **特殊情形**:如企业无法补开、换开发票或其他外部凭证,需提供证实支出真实性的相关资料(如合同、支付凭证等),经税务机关审核后允许扣除。
**总结**:税前扣除的关键在于证明经济业务的真实性。属于增值税应税范围的支出,原则上必须取得发票;不属于该范围的支出,或符合特定小额零星标准的支出,可用其他合规凭证入账。企业应妥善保管所有与税前扣除相关的凭证备查。
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