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根据《出口退(免)税管理办法》及相关规定，对于办理出口退(免)税备案登记不满一年的出口企业，在申报退(免)税后，是否必须将备案单证（如出口货物装货单、运输单据等）按申报顺序装订成册并留存备查？具体应如何操作？
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云海逸
根据《出口退（免）税管理办法》及相关规定，出口企业应在申报出口退（免）税后15日内，将所对应的备案单证按申报顺序整理装订成册，统一编号，并存放于企业备查。此项义务并未以办理退（免）税登记满1年为前提条件。
因此，**登记不满1年的出口企业，只要已实际发生出口业务并申报了出口退（免）税，就必须按规定将备案单证装订成册、留存备查。** 备案单证主要包括出口货物的购销合同、运输单据、委托报关单据等。这是税务机关后续核查的重要依据，企业未按规定装订、存放和提供备案单证，将导致已申报的退（免）税被追回，甚至可能面临行政处罚，影响纳税信用等级。
建议新办出口企业自首笔出口业务申报之日起，即严格建立单证备案管理制度，确保合规，防范风险。
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