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增值税专用发票红字发票如何开具？

在开具增值税专用发票红字发票时，具体操作流程是怎样的？需要准备哪些材料，在税务系统中需经过哪些步骤，以及有哪些注意事项？

作者 kingdee03　|　2026-01-28　｜　

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张明

红字发票（负数发票）开具流程主要分为三个步骤：信息表填开、信息表校验和红字发票开具。

一、信息表填开

由购买方或销售方在增值税发票管理新系统中填开《开具红字增值税专用发票信息表》。

1. **购买方申请**：适用于购买方已用于申报抵扣，或未用于申报抵扣但发票联、抵扣联无法退回的情况。购买方填开信息表时不填写对应蓝字发票信息，应暂依信息表所列增值税税额做进项税额转出。

2. **销售方申请**：适用于购买方未用于申报抵扣并将发票联、抵扣联退回的情况。销售方填开信息表时需填写对应蓝字发票信息。

二、信息表校验

税务机关通过网络接收信息表，系统自动校验通过后，生成带有“红字发票信息表编号”的信息表，并同步至纳税人端系统。

三、红字发票开具

销售方凭税务机关系统校验通过的信息表，在发票管理新系统中以销项负数开具红字发票。红字发票需与原蓝字发票一一对应。

**关键注意事项**：

- 信息表一旦校验通过便不能修改或撤销。

- 红字发票的开具不应导致销项税额的重复扣减。

- 购买方取得红字发票后，应相应调减当期进项税额。

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