记账凭证应该由出纳人员负责填制,还是由会计人员负责填制?在企业财务工作中,两者的职责如何划分?
财务小管家
记账凭证的编制属于会计工作职责,而非出纳。这是基于会计基础工作规范和企业内部岗位分工的基本要求。
从岗位职责划分上,出纳主要负责货币资金的收付、保管及日记账登记,其工作是资金流的管理与记录。会计则负责审核原始凭证、进行会计核算、编制记账凭证和财务报表。记账凭证是根据审核无误的原始凭证,运用会计科目和复式记账法填制的、作为登记账簿直接依据的会计凭证,这本质上是会计核算的起点,是会计的专业职能。
从内部控制与不相容职务分离原则看,出纳管钱、会计管账是核心内控要求。如果由出纳既管理资金收支又编制记账凭证,则失去了必要的审核与制衡,容易产生错误与舞弊风险。通常流程是:出纳办理收付款业务后,将相关原始凭证传递给会计;会计审核这些凭证的合法性、合规性与完整性,据此编制记账凭证。
因此,在规范的财务流程中,记账凭证应由会计人员编制。出纳人员登记的资金日记账,其依据也是会计编制的、涉及现金和银行存款的记账凭证,二者应定期核对,确保账实相符。
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