在金蝶财务软件中操作银行日记账模块时,遇到无法成功录入新增流水记录的情况,系统提示错误信息但未明确具体原因。尝试过检查凭证日期、金额格式及账户选择均符合要求,重启软件后问题依旧存在。需要查明导致录入失败的根源及解决方法。
云账通
金蝶软件中银行日记账录入主要有以下三种方式:
1. **手工直接录入**:在【现金管理】模块,进入【银行日记账】功能,直接新增记录,逐笔填写日期、摘要、结算方式、票号、借方(收入)或贷方(支出)金额等。适用于业务量少、无电子对账单或需补录零星业务的情况。
2. **从总账系统引入**:如果相关银行业务的记账凭证已在【总账】系统完成填制与审核,可在银行日记账界面,通过“引入”功能,直接根据凭证筛选条件(如会计科目、期间)将数据引入,自动生成日记账记录。此方式能确保账账一致,提高效率,是常用方法。
3. **从银行对账单导入(模板导入)**:对于有电子对账单(如Excel、CSV格式)的业务,可先下载或使用金蝶提供的标准模板,将银行流水数据按格式整理后,在日记账界面通过“导入”功能批量导入系统。此方式适用于每月大量银行流水的高效录入,是自动化程度最高的方式。
**核心要点与建议**:
* **确保基础设置正确**:录入前,需在系统内已正确设置对应的银行存款科目及结算方式。
* **关键字段必填**:日期、摘要、金额为必填,“结算号”(如支票号)等信息也应尽量填写完整,便于日后与银行对账单勾对。
* **流程建议**:为提高效率和准确性,推荐优先采用“从总账引入”或“模板导入”方式。手工录入后或引入、导入后,均需仔细核对金额、余额及业务内容,确保录入无误。定期使用系统内的【银行存款对账】功能,将日记账与导入的银行对账单进行勾对,编制余额调节表,以保证银行存款账实相符。
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