公司财务人员对已开具发票的做账联应如何归档存放存在疑问,不清楚具体的保管规范、存放位置及管理要求。
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已开发票的做账联(即记账联)应作为原始凭证,与对应的会计凭证一同归档保存。根据中国《会计档案管理办法》规定,企业应妥善保管会计凭证,包括发票的记账联,其保存期限为30年。
具体操作上,在完成账务处理后(即已据此联编制记账凭证),应将发票做账联按月、按凭证号顺序,与其他同类原始凭证一起,整理装订成会计凭证册。装订成册后,需置于干燥安全的会计档案柜中,由财务部门统一管理,达到规定年限后按程序销毁。
关键点:
1. **不可单独存放**:必须附在对应的记账凭证后面,确保账证相符。
2. **严禁丢失**:该联是税务核查、审计检查的重要依据。
3. **电子化替代**:若企业已采用合规的会计电子档案系统,可将做账联扫描后以电子形式归档保存,但需确保其真实性、完整性且符合《电子会计档案管理规范》要求。
总之,其核心原则是:作为正式记账依据,纳入会计凭证序列进行长期规范化档案管理。
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