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如何计算企业年度平均职工人数？

计算全年平均职工人数时，具体应如何操作？是否需要将每个月的职工人数相加再除以12？如果年内有新员工入职或老员工离职，应怎样处理？

作者 kingdee03　|　2026-01-27　｜　

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林风

全年平均职工人数=（年初职工人数+年末职工人数）÷2

或

全年平均职工人数=报告期内各月平均职工人数之和÷报告期月数

其中，月平均职工人数=（月初职工人数+月末职工人数）÷2

关键点说明：

1. 人员范围：指在本单位工作并由单位支付工资的各类人员，包括在岗职工、劳务派遣人员及其他从业人员，无论是否签订劳动合同。

2. 时间口径：通常按“谁发工资谁统计”原则，职工人数按发放工资的月份进行统计。新入职与离职人员，以其实际领取工资的月份计入或剔除。

3. 主要用途：该数据是计算企业残保金、核定社保缴费基数、享受部分税收优惠政策（如小微企业认定）及进行劳动生产率分析的重要依据。

4. 注意事项：计算时需确保数据来源一致（如薪酬系统或人事花名册），并注意统计时点的一致性，避免重复或遗漏。对于人数波动大的企业，采用“各月平均人数之和÷月数”的方法更为准确。

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