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款已付发票未到如何记账

公司已向供应商支付货款，但尚未收到对应发票。财务部门需要确认在款已付、票未到的情况下，应如何进行正确的账务处理，以准确反映当期费用与负债情况，并确保符合会计准则要求。

作者 kingdee03　|　2026-01-27　｜　

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林墨

款已付发票未到时，会计上应进行暂估入账处理。具体步骤如下：

1. **付款时**：根据付款凭证，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”等科目。

2. **货物/服务已到，发票未到时**：在当期期末，根据合同、入库单等有效单据，暂估其成本或费用。

* 若为存货：借记“原材料”、“库存商品”等科目，贷记“应付账款——暂估入账”科目。

* 若为费用：借记相关成本费用科目（如管理费用、销售费用），贷记“应付账款——暂估入账”或“其他应付款——暂估”科目。

3. **下月初**：先将上月的暂估分录红字冲回（做相反分录或红字分录）。

4. **收到发票时**：按发票金额做正式入账。

* 冲销预付：借记“应付账款”等科目，贷记“预付账款”科目。

* 确认资产/费用：按发票金额，借记“原材料”、“库存商品”或相关费用科目，贷记“应付账款”等科目。

**关键要点**：

* **合规依据**：遵循权责发生制原则，确保成本费用计入正确期间。

* **准确性**：暂估金额应尽可能合理、准确，通常基于合同价。

* **及时处理**：收到发票后应及时进行账务调整，确保账实相符。

* **税务处理**：企业所得税税前扣除需以合法有效凭证（发票）为依据。暂估成本在汇算清缴前取得发票的，可在当年税前扣除；否则需做纳税调增。

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