公司员工因业务招待产生的费用,在报销时是否可以向服务提供方索取增值税专用发票用于进项税额抵扣?若可以,需要满足哪些税务规定和票据要求?
林风
根据《财政部 国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点的通知》(财税〔2016〕36号)及相关规定,业务招待费支出属于增值税应税范围,通常可以取得增值税发票。
业务招待费具体包括餐饮、住宿、娱乐活动等消费。提供这些服务的商家(如酒店、餐厅)如为增值税一般纳税人或小规模纳税人,均有义务开具增值税发票(增值税专用发票或增值税普通发票)。购买方(即报销方)在索取发票时,需准确提供单位名称和纳税人识别号等信息。
需要注意的是,即使取得增值税专用发票,其进项税额**不得从销项税额中抵扣**。根据《营业税改征增值税试点实施办法》第二十七条,用于集体福利或者个人消费的购进货物、加工修理修配劳务、服务、无形资产和不动产的进项税额不得抵扣。业务招待费被认定为与生产经营相关的个人消费,因此即使取得专票,也只能将价税合计全额计入成本费用,而不能进行增值税抵扣。
在实际报销中,企业应取得合规的增值税发票作为税前扣除凭证。同时,业务招待费在企业所得税前扣除时,需按照发生额的60%与当年销售(营业)收入的5‰两者中较低者进行限额扣除。
总结:报销业务招待费可以且应当取得增值税发票,但进项税额不可抵扣,应凭发票全额入账,并遵守企业所得税的扣除限额规定。
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