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一般纳税人转为小规模纳税人后如何开具发票

我公司目前为增值税一般纳税人，因业务规模调整，预计年销售额将连续不超过500万元，计划转为小规模纳税人。想了解在身份转换过程中及转换后，应如何正确开具发票，包括具体操作流程、票种选择、税率适用以及税务系统变更等注意事项。

作者 kingdee03　|　2026-01-27　｜　

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财税小助手

一般纳税人转为小规模纳税人后，开票需按以下步骤操作：

1. **政策确认与转登记**：首先需符合条件（如年销售额不超过500万元），向主管税务机关申请办理转登记为小规模纳税人，自转登记下期起生效。

2. **税控设备变更**：转登记后，需持税务登记证件、税控设备等至办税服务厅办理变更发行。一般纳税人使用的税控设备需调整为小规模纳税人设置，以便开具征收率为3%或1%（优惠期）的增值税普通发票。

3. **发票开具要求**：

- **发票类型**：转为小规模后，只能开具增值税普通发票（或增值税电子普通发票），不得再开具增值税专用发票。若客户需要专票，可向税务机关申请代开（征收率同上）。

- **开票税率**：选择正确的征收率（如3%或1%），不得使用原一般纳税人的税率（如13%、9%等）。

- **开票时间**：转登记前已发生的业务，仍按一般纳税人税率开具发票；转登记后新业务按小规模征收率开具。

4. **申报衔接**：转登记当期仍需按一般纳税人申报，后续按期进行小规模纳税人增值税申报。注意及时作废或红冲未使用的专票，并缴销结存发票。

5. **注意事项**：转登记后连续12个月销售额若超过500万元，需重新登记为一般纳税人。建议咨询主管税务机关或专业会计，确保操作合规。

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