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公司员工因公务出差，由合作单位代为预订酒店并支付住宿费用。现合作单位要求我司承担该笔住宿费，并向我司开具增值税专用发票。请问此类由第三方代付的住宿费用，合作单位能否直接向我司开具增值税专用发票？发票开具需满足哪些税务规定？我司取得该专票后能否正常抵扣进项税额？
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云游客
根据现行增值税政策，代订住宿服务通常属于“经纪代理服务”。住宿服务的实际提供方为酒店，您作为代订方向客户收取的款项中，仅就您收取的代订手续费或佣金部分负有增值税纳税义务，而非全部住宿费。
因此，在开具增值税专用发票时，应区分两种情况：
1. 如果您以自身名义向客户收取全部住宿费并转付给酒店，仅就收取的代理服务费部分缴纳增值税，则您只能就这部分服务费向符合条件的客户开具增值税专用发票，而不能就代付的住宿费金额开具专票。
2. 如果您仅是为酒店和客户提供撮合服务，由客户直接向酒店支付住宿费，酒店直接向客户开具住宿费发票，您仅就佣金收入开票，则同样只能就佣金部分开具专票。
关键点在于“谁销售、谁开票”。住宿服务的销售方是酒店，只有酒店才能就住宿费本身开具增值税专用发票。您的公司作为代理方，其应税行为是代理服务，发票内容应为“经纪代理服务”或“服务费”，税率一般为6%（一般纳税人）。
建议在合同中明确款项性质、支付流程和发票开具主体，避免涉税风险。
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