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在建工程质保金未付时如何结转固定资产

公司在建工程完工后,因与施工方存在纠纷,原合同约定的部分质保金尚未支付。目前工程已达到预定可使用状态并投入运营,但财务上因该笔未付质保金,对固定资产的入账价值确认存在疑问。请问在这种情况下,应如何正确结转固定资产?未支付的质保金应如何处理?

作者 kingdee03 | 2026-01-27 | 
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云帆

在建工程质保金未支付时结转固定资产,需按会计准则处理。质保金是工程合同价款的一部分,属于固定资产达到预定可使用状态前发生的合理必要支出。

 

结转时,应将合同约定的全部价款(包括质保金)计入固定资产原值。具体分录为:借记“固定资产”,贷记“在建工程”(包含质保金的全额)。未付质保金部分,同时贷记“其他应付款—质保金”或“应付账款—质保金”。

 

后续实际支付质保金时,再借记“其他应付款—质保金”,贷记“银行存款”等。若质保期内发生维修且由承包方承担,涉及扣款,则按扣款后净额支付,差额可冲减固定资产成本或计入当期损益,但需确保初始入账金额的准确性。

 

关键依据是《企业会计准则第4号—固定资产》:固定资产成本包括使其达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的所有必要支出。质保金属于此范畴,因此应在结转时全额预估入账,而非待支付时才确认。这确保了资产初始计量的完整性。

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