在旅行社代订机票并取得发票后,企业是否可以将该发票用于增值税进项税额抵扣?具体操作流程和税务规定是怎样的?
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根据《财政部 国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点的通知》(财税〔2016〕36号)及相关规定,企业员工因公出差,由旅行社代为订购机票,其取得的增值税专用发票上注明的“旅游服务”或“经纪代理服务”等品名的进项税额,一般情况下不得抵扣。因为此类服务通常被归类为“旅客运输服务”之外的餐饮、住宿、旅游、娱乐等消费性质服务,属于用于集体福利或个人消费的购进服务,其进项税额不可从销项税额中抵扣。
然而,关键在于发票内容与实际业务的对应。如果旅行社开具的是“经纪代理服务”发票,并在备注栏注明“代订机票”及航班信息等,且企业能提供证明该支出属于因公出差的完备资料(如出差审批单、行程单、付款凭证等),部分税务机关在实践中可能允许将其作为“旅客运输服务”的进项税额进行抵扣。自2019年4月1日起,纳税人购进国内旅客运输服务(包括机票),其进项税额允许从销项税额中抵扣,但需取得增值税专用发票,或注明旅客身份信息的航空运输电子客票行程单等合规凭证。
因此,建议企业:
1. 与旅行社明确约定,要求其就代订机票部分单独开具发票,品名尽可能指向“经纪代理服务-代订机票”,并务必在备注栏详细注明航班号、旅客身份信息等。
2. 取得并妥善保管航空运输电子客票行程单(可作为抵扣凭证)。
3. 确保内部报销制度完善,将代订机票发票、行程单、出差证明等资料一并归档,以应对税务核查。
最终能否抵扣,应以主管税务机关的判定为准,建议就此业务与当地税务机关进行具体沟通确认。
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