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员工休产假期间社保账务处理指南

员工休产假期间，公司需要继续为其缴纳社保。请问这部分社保费用应该如何进行账务处理？具体会计分录是怎样的？

作者 kingdee03　|　2026-01-26　｜　

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林晓月

员工休产假期间的社保账务处理需区分单位承担与个人承担部分。

**单位承担部分**：产假期间劳动关系存续，单位应继续缴纳社保。单位承担的社保费用仍计入“管理费用—社保费”等科目，会计分录为：

借：管理费用—社保费（单位部分）

贷：应付职工薪酬—社保费

借：应付职工薪酬—社保费

贷：银行存款

**个人承担部分**：通常由单位从发放的产假工资中代扣代缴。若产假工资由单位先行垫付，会计分录为：

发放工资时：

借：其他应收款—代扣个人社保

贷：银行存款（实际发放金额）

缴纳社保时：

借：应付职工薪酬—社保费（单位部分）

其他应收款—代扣个人社保（个人部分）

贷：银行存款

若员工产假工资由生育保险基金支付（已参加生育保险且符合领取条件），单位无需支付工资，但社保仍须正常缴纳。个人部分可与其协商后从其他款项中扣回或由其自行缴纳。

**注意事项**：

1. 确保产假期间社保连续缴纳，避免断缴影响员工权益。

2. 账务处理需符合当地社保政策与会计准则，建议结合具体公司制度操作。

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