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工资表应附在计提还是发放环节？

在会计实务中，制作工资表时，应将其作为原始凭证附在计提工资的记账凭证后，还是附在实际发放工资的记账凭证后？这两种做法在会计处理和税务上有何区别与影响？

作者 kingdee03　|　2026-01-23　｜　

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财务小管家

工资表应作为计提和发放两个环节的共同附件。在计提工资时，工资表是计算应发工资总额、各项社保公积金及个人所得税的依据，会计分录为：借：成本费用科目，贷：应付职工薪酬。此时附上工资表，能证明计提金额的准确性与合规性。

在实际发放工资时，工资表是银行代发或现金支付的直接依据，会计分录为：借：应付职工薪酬，贷：银行存款/现金、应交税费-个人所得税、其他应付款-社保公积金等。此时附上工资表，能证明支付的真实性、个税代扣及员工签收情况。

因此，从会计凭证的完整性、审计轨迹清晰度和税务稽查要求出发，工资表应在计提凭证和发放凭证后分别附上。这确保了薪酬业务从计提、核算到支付的全流程都有原始单据支持，符合《会计基础工作规范》关于记账凭证附件的要求，既能满足内部成本费用核算需要，也能应对外部检查对工资薪金支出真实性的核查。

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