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公司员工因公务需要向银行申请了临时借支，后续使用发票进行报销。请问借支时和报销后这两笔业务应该如何进行会计记账处理？需要具体到借贷科目。
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财务小助手
借支时：
借：其他应收款—员工姓名
贷：银行存款/库存现金
报销时，分情况处理：
1. 报销金额等于借支金额：
借：管理费用/销售费用等（根据费用性质计入相应科目）
贷：其他应收款—员工姓名
2. 报销金额大于借支金额（需补款给员工）：
借：管理费用/销售费用等（报销总额）
贷：其他应收款—员工姓名（原借支额）
贷：银行存款/库存现金（补给员工的差额）
3. 报销金额小于借支金额（员工需退回多余款项）：
借：管理费用/销售费用等（实际报销额）
借：银行存款/库存现金（员工退回的差额）
贷：其他应收款—员工姓名（原借支额）
关键要点：
1. 务必取得合规的报销发票作为原始凭证。
2. “其他应收款”科目清晰记录借款人，便于追踪。
3. 报销费用根据用途（如差旅费、办公费）准确计入对应成本费用科目。
4. 及时清账，避免长期挂账。
已有 1 个回答 | 10月前
已有 3 个回答 | 10月前
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已有 2 个回答 | 10月前
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