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房租计提付款后收到发票的账务处理步骤

公司每月计提房租费用,次月支付房租款项,并在之后收到房东开具的增值税专用发票。请问从计提、支付到收到发票的完整会计分录应当如何处理?

作者 kingdee03 | 2026-01-23 | 
568 浏览

已有 1 条回答

账务小能手

房租先计提后付款再收到发票的账务处理分为三步:

 

**1. 月末计提时**

根据租赁合同或暂估金额计提房租费用。假设每月房租为10,000元(不含税)。

借:管理费用/销售费用—租赁费 10,000

贷:其他应付款—暂估房租 10,000

 

**2. 实际支付房租时**

支付款项给房东,假设支付两个月房租20,000元。

借:其他应付款—暂估房租 20,000

贷:银行存款 20,000

(若支付金额与计提数有差异,可调整当期费用。)

 

**3. 收到增值税发票时**

假设收到发票,金额20,000元,增值税1,200元(按6%税率计算)。

首先红冲原暂估分录(按对应月份金额):

借:管理费用/销售费用—租赁费 -10,000(红字)

贷:其他应付款—暂估房租 -10,000(红字)

然后根据发票做正确分录:

借:管理费用/销售费用—租赁费 20,000

应交税费—应交增值税(进项税额) 1,200

贷:银行存款 20,000

其他应付款—暂估房租 1,200(或调整相关科目)

 

**要点提示:**

- 计提依据应合理,尽量取得合同支持。

- 发票收到后应及时冲暂估并确认进项税,避免跨年处理。

- 若发票金额与暂估不一致,按发票金额调整当期损益。

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