公司每月计提房租费用,次月支付房租款项,并在之后收到房东开具的增值税专用发票。请问从计提、支付到收到发票的完整会计分录应当如何处理?
账务小能手
房租先计提后付款再收到发票的账务处理分为三步:
**1. 月末计提时**
根据租赁合同或暂估金额计提房租费用。假设每月房租为10,000元(不含税)。
借:管理费用/销售费用—租赁费 10,000
贷:其他应付款—暂估房租 10,000
**2. 实际支付房租时**
支付款项给房东,假设支付两个月房租20,000元。
借:其他应付款—暂估房租 20,000
贷:银行存款 20,000
(若支付金额与计提数有差异,可调整当期费用。)
**3. 收到增值税发票时**
假设收到发票,金额20,000元,增值税1,200元(按6%税率计算)。
首先红冲原暂估分录(按对应月份金额):
借:管理费用/销售费用—租赁费 -10,000(红字)
贷:其他应付款—暂估房租 -10,000(红字)
然后根据发票做正确分录:
借:管理费用/销售费用—租赁费 20,000
应交税费—应交增值税(进项税额) 1,200
贷:银行存款 20,000
其他应付款—暂估房租 1,200(或调整相关科目)
**要点提示:**
- 计提依据应合理,尽量取得合同支持。
- 发票收到后应及时冲暂估并确认进项税,避免跨年处理。
- 若发票金额与暂估不一致,按发票金额调整当期损益。
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